Здесь Вы узнаете, как сократить затраты на подключение к ЕГАИС!

.

Мерката.Егаис - это бесплатный сервис для взаимодействия с ЕГАИС!

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка вводит новые требования на розничную торговлю алкоголем. С 1 января 2016 магазины обязаны подтверждать в ЕГАИС факт закупки алкоголя, а с 1 июля 2016 года – факт продажи. Без подключения к ЕГАИС и соблюдения требований закона продавать алкоголь будет нельзя.

Как будет проходить внедрение ЕГАИС

Подтверждение факта закупки алкоголя, приемка ТТН от поставщиков в ЕГАИС

С 1 января 2016 года торговые точки, продающие алкоголь в розницу (в т.ч. пиво) должны подтверждать его закупку в системе ЕГАИС. Это касается всех магазинов РФ, за исключением территорий без доступа в интернет. Для исполнения этого требования используйте бесплатный сервис Мерката.ЕГАИС.

1 Января 2016

Вступает в действие новый порядок регистрации контрольно-кассовой техники по 54-ФЗ

С 1 апреля 2016 года планируется ввести новый порядок регистрации контрольно-кассовой техники.

1. Обязательная регистрация фискальных регистраторов нового образца в случае регистрации или перерегистрации фискального регистратора.
2. Фискальные регистраторы старого образца (не поддерживающие передачу фискальных данных в сторону ОФД) более регистрировать нельзя.
3. Фискальные регистраторы нового образца можно ставить на учет в ФНС электронно.

1 Апреля 2016

Регистрация розничной продажи алкогольной продукции

С 1 июля торговые точки, продающие алкголь в розницу (искл. сельскую местность и продажу пива) должны фиксировать факт продажи в системе ЕГАИС со считыванием кода с акцизной марки специализированным сканером, а фискальный регистратор должен уметь печатать 2D код. Для этого потребуется приобрести кассовую программу, например, Мерката.

1 Июля 2016

Обязательная передача фискальных данных через операторов фискальных данных

Фискальные регистраторы должны быть оборудованы фискальными накопителями и модулями связи. Постановка Фискальных регистраторов нового образца на учет в ФНС будет возможна электронным образом. Ежегодная замена фискальных накопителей не требуется, договор с ЦТО на обслуживание фискального регистратора становится добровольным.

1 Января 2017

Регистрация розничной продажи алкогольной продукции для торговых точек в сельской местности

С 1 июля 2017 года все торговые точки, которые осуществляют розничную продажу алкоголя в сельской местности должны фиксировать факт продажи алкогольной продукции в системе ЕГАИС со считыванием кода с акцизной марки специализированным сканером, а фискальный регистратор должен иметь возможность печатать 2D код. Для исполнения этого требования потребуется приобрести кассовую программу, например, Мерката.

1 Июля 2017

Что нужно для подключения к ЕГАИС

Компьютер с Windows 7 (или выше) и доступом в интернет

Например, компьютер на базе Intel NUC с монитором, клавиатурой и мышью за 395 USD. Или компьютер на базе Intel Compute Stick с монитором, клавиатурой и мышью всего за 301 USD!

Ключ JaCarta с сертификатом КЭП

Необходимо приобрести сам носитель JaCarta в любом филиале Центр-Информ, Скачать Единый клиент JaCarta и установить его на компьютер в магазине, а также выпустить на носитель JaCarta сертификат электронной цифровой подписи в удостоверяющем центре предоставив выписку из ЕГРЮЛ, СНИЛС, ИНН, ОГРН, Паспорт.

Скачать инструкцию по применению ЕГАИС
ПО «Транспортный терминал» для ЕГАИС

Скачать Универсальный Транспортный Модуль. Видеоинструкция по установке УТМ, часть 1 , часть 2.

Мерката.ЕГАИС для приемки ТТН обеспечит полное соответствие требованиям
171-ФЗ с 1 января 2016 при минимальных затратах

Зарегистрироваться

К 1 июля 2016 года дополнительно потребуется приобрести кассовый терминал и кассовую программу

Зарегистрируйтесь совершенно бесплатно

Часто задаваемые вопросы о ЕГАИС

Что такое ЕГАИС

ЕГАИС это государственная автоматизированная информационная система с помощью которой государство контролирует объем производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции а так же контролирует сбор акцизов. Система прослеживаимости продукции построена на использованиии специальных приборов учета на производстве, регистрации документов движения и специальных марках, наклеиваемых на каждую единицу продукции с двумерным штриховым кодом PDF-417. Информация, на штриховом коде содержит:

  • наименование алкогольной продукции,
  • данные о производителе,
  • лицензии,
  • дата розлива напитка и другие его уникальные характеристики.

Работу ЕГАИС ообеспечивает федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФС РАР). Система функционирует с 2006 года у производителей и импортеров. А с 1 января 2016 года к системе обязаны подключиться оптовые и розничные продавцы алкоголя.

Как работает ЕГАИС?

На стороне оптового продавца, при продаже алкогольной продукции в розничные торговые точки (в том числе предприятия общественного питания) каждая накладная выгружается в ЕГАИС. Документы поставки через небольшой промежуток времени становятся доступны для скачивания покупателем.

Розничные торговые точки при приемке алкогольной продукции обязаны обработать накладные от поставщиков через ЕГАИС одним из следующих способов:

  • принять,
  • отклонить,
  • оформить акт расхождений.

Для поддержки работоспособности системы и распределения нагрузки в ЕГАИС предусмотрен специальный модуль – “универсальный транспортный терминал” (УТМ), который в свою очередь интегрируется с товароучетными системами.

По техническим требованиям, опубликованным ФС РАР, в каждой торговой точке должен стоять компьютер с универсальным транспортным модулем (УТМ) и подключением к интернету. Также для подписания документов и обеспечения защищенного соединения нужен криптоключ JaCarta с квалифицированной подписью.

На сегодня приемка алкогольной продукции осуществляется только из товароучетной системы, которая интегрирована с ЕГАИС. В качестве такой системы может использоваться Мерката.

Отпуск алкогольной продукции конечному потребителю осуществляется через кассу магазина, модифицированную под требования ЕГАИС. При этом кассир должен отсканировать с каждой бутылки 2D код акцизной марки. После успешной проверки система формирует уникальный QR-код для чека и алкоголь отпускается покупателю.

Покупатель получает чек с QR-кодом, с помощью которого можно проверить подлинность алкоголя. Для этого нужно воспользоваться специальным приложением на смартфоне, отсканировав код с чека или ввести ссылку, указанную в чеке вручную в браузере.

Кто обязан подключиться к ЕГАИС?

К ЕГАИС обязаны подключится все предприятия, которые осуществляют розничную продажу алкогольной продукции.
Сроки подключения сдвинуты для следующих организаций:

  • розничные продавцы алкоголя в поселениях без интернета, где проживает меньше 3 000 человек должны подключиться до 1 июля 2017.
  • для розничных предприятий Крыма и Севастополя установлены следующие сроки подключения к ЕГАИС:
    • с 01.07.2016 – все организации должны отражать в ЕГАИС факт закупки, хранения и поставки АП и ССП;
    • с 01.01.2017 – организации, расположенные в городских поселениях Крыма или г.Севастополя, должны отражать в ЕГАИС факт розничной продажи АП. ИП, расположенные в городских поселениях, должны отражать в ЕГАИС факт закупки пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи;
  • с 01.01.2018 – организации, расположенные в сельских поселениях Крыма или г.Севастополя, должны отражать в ЕГАИС факт розничной продажи алкогольной продукции. ИП, расположенные в сельских поселениях, должны отражать в ЕГАИС факт закупки пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.
Какие шаги для подключения ?
до 1 января 2016 для приемки алкоголя и пива требуются следующие шаги:
  1. Приобрести аппаратный криптоключ JaCarta
  2. Приобрести квалифицированную подпись, например, здесь
  3. Завести на сайте ФС РАР личный кабинет (узнайте из видео-инструкции).
  4. Скачать Универсальный Транспортный Модуль (предоставляется бесплатно) и установить его на компьютер в магазине. Торговая точка должна быть обеспечена доступом в Интернет.
  5. Зарегистрироваться в сервисе Мерката.ЕГАИС и подтверждать приемку алкоголя в ЕГАИС бесплатно.
Скачать инструкцию ЕГАИС: инструкция по применению
с 1 июля 2016 года для розничной продажи необходимо дополнительно:

Установить кассовый терминал с программным обеспечением и 2D сканером (например кассу Мерката , соответствующую требованиям ЕГАИС и 54-ФЗ).

Технические требования

В соответствии с требованиями ФСРАР, для подключения к ЕГАИС каждую торговую точку (за исключением индивидуальных предпринимателей которым достаточно установить только 1 экземпляр программных средств на все торговые точки) в которой осуществляется продажа алкоголя, необходимо обеспечить следующими техническими средствами:

с 1 января 2016 (приемка):
  • Выход в Интернет с пропускной способностью не менее 256 кбит/с
  • Компьютер (ы) с характеристиками не ниже:
  • Операционная система Windows 7 и выше
  • Процессор х86 с частотой 1,9 и выше
  • Оперативная память 2 Гб и выше
  • Общесистемное ПО Java 8 и выше
  • Универсальный транспортный модуль ЕГАИС (скачивается бесплатно на сайте ФС РАР).
  • Аппаратный криптоключ PKI/ГОСТ.
  • Квалифицированную электронную подпись (КЭП).
  • Программное обеспечение для взаимодействия с УТМ ЕГАИС (например, Мерката.ЕГАИС).
с 1 июля 2016 года (продажа) дополнительно потребуется:
  • POS-терминалы , взаимодействующие с УТМ ЕГАИС и оборудованные 2D сканером для считывания марок.
  • Кассовую программу, для взаимодействия с ЕГАИС (например, Мерката ).
  • Фискальный регистратор на кассе для печати чеков с QR-кодами.
Как отразятся на ЕГАИС грядущие изменения в кассовом законе?

С большой вероятностью, с принятием изменений в закон об использовании контрольно-кассовой техники (54-ФЗ), появятся новые требования к ККМ. Помимо информации о продаже алкоголя, потребуется передавать в адрес операторов фискальных данных информацию о всех продажах. Возможно изменится модельный ряд ККМ, внесенных в государственный реестр, а так же порядок регистрационных действий с ККМ (постановка на учет, перерегистрация, снятие с учета). Это повлечет необходимость модернизации ККМ и кассового программного обеспечения.

Одним из требований по проекту закона, является формирование и передача по требованию покупателя электронной копии чека, что так же внесет изменения в привычный процесс обслуживания покупателей. Учитывая тот факт, что требования ЕГАИС по изменению процесса продажи алкоголя наступают с 1.07.2016 года, целесообразно дождаться появления и нормативной базы по кассовому законодательству, чтобы избежать дополнительных материальных и временных затрат на приведение своей кассовой техники новым законодательным требованиям.

Какая ответственность за нарушение?

С 1.01.2016 все закупки (а так же возвраты и корректировки) алкогольной продукции в т.ч. пива должны отражаться ЕГАИС, а с 1.07.2016 г. должны отражаться и все продажи конечному покупателю.

В соответствии со ст.14.19 КоАП РФ за нарушение порядка фиксации сведений в ЕГАИС, отчетности об объемах производства и оборота алкогольной продукции предусмотрены административные штрафы:

  • для физических лиц– до 15 000 рублей,
  • для юридических лиц — до 200 000 рублей.
Как уменьшить риски?
Убедиться в надежности поставщиков (Подключен к ЕГАИС и контролирует качество марок)

Приемка и продажа алкоголя с нечитаемыми марками и/или не проведенные через систему ЕГАИС приравнивается к незаконному обороту. Ответсвенность за незаконный оборот несет собственник товара. При выявлении нарушений связанных с незаконным оборотом, магазину придется заплатить внушительный штраф, или получить риск отзыва лицензии.

Обеспечить свои торговые точки в соответсвии с новыми лицензионными требованиями

Не своевременное или не надежное подключение к ЕГАИС ваших магазинов приведет к тому, что поставщики не смогут вам легально отгружать продукцию. Вы рисукуете стать ненадежным покупателем.

Обеспечить надежный интернет

Без связи с интернет, транспортный модуль ЕГАИС сможет работать в офлайн-режиме (допускается работа без связи три дня), при этом вы сможете продавать алкоголь, но не сможете принимать его (без связи УТМ “не видит” новые документы). Если за это время восстановить интернет не получится, продажу алкоголя придется полностью остановить.

Формировать декларации по данным ЕГАИС

Какое то время ЕГАИС и декларирование будут существовать паралельно. Не допускайте расхождений между данными, отраженными в ЕГАИС и данными, которые вы отправляете в ФС РАР в алкогольных декларациях. Расхождения могут привести к инициированию проверки со стороны ФС РАР, штрафам и принести проблемы вашим торговым партнерам.

Как мне сэкономить на внедрении?

Как и любая информационная система, а тем более такая большая как ЕГАИС требует времени на обкатку и устранение «узких» мест. В этой связи мы наблюдаем большой объем доработок, который в настоящий момент вносится в систему. Все эти изменения приходится поддерживать разработчикам товароучетного и кассового ПО, которое взаимодействует с ЕГАИС. Это в свою очередь влечет необходимость поддерживать изменения на стороне торговых точек, с соответствующими затратами времени и средств.

Видится рациональным разделение внедрения ЕГАИС на стороне торговых точек на два этапа, в соответствии со сроками ввода специальных требований:

  • поддержка операций приемки к 1 января 2016 г.
  • поддержка операций продажи к 1 июля 2016 г.

Это позволит к моменту запуска иметь «наиболее рабочий» вариант программного обеспечения.

Если в вашей организации уже используются квалифицированные электронные подписи (КЭП), например для сдачи налоговой отчетности или алкогольных деклараций, уточните в своем удостоверяющем центре возможность их использования для ЕГАИС.

На чем экономить не нужно?

Одним из узких мест системы является связь. Для обеспечения надежной связи c торговыми точками лучше использовать фиксированные каналы с резервированием по каналам GSM. Надежная связь может вам понадобиться в будущем для передачи фискальных данных, подключения банковского оборудования для расчета по картам, организации удаленного видеонаблюдения и удаленного контроля за работой магазинов.

Так же, хорошие каналы связи помогут вам сэкономить на обслуживании системы, т.к. дистанционные способы сопровождения информационных систем многократно дешевле, чем вызов специалистов непосредственно на объект.

Не следует экономить и на компьютерной технике. Выбор самых дешевых вариантов грозит частыми поломками и связанными с ними простоями. Даже самый незначительный простой может за раз свести на нет всю экономию.

2D Сканеры с низким качеством чтения акцизных марок, могут привести к тому, что часть легальной продукции с поврежденными или плохо пропечатанными марками будет невозможно продать. Для выбора сканера можно воспользоваться результатами теста

Точно бесплатно? Почему?
А ответ прост. Мы хотим изменить правила игры на рынке. Если мы не создаем для вас добавленной стоимости, то за что нам платить деньги? А если вам понравится то, как работаем мы и наш сервис, то возможно, в июле 2016, когда вы будете выбирать автоматизацию магазина, вы выберете умную кассу Мерката. Основатели Меркаты даже записали видео об этом!
В каких браузерах работает Мерката.ЕГАИС?

Сейчас наш сервис работает в браузерах Chrome, Яндекс.Браузер и Internet Explorer, если у вас их нет - можете скачать тут - Скачать Chrome или Скачать Яндекс.Браузер. Для начала работы с ЕГАИС рекомендуем прочитать статью в нашем справочном центре.

Как зарегистрироваться в Мерката.ЕГАИС? Как подтверждать приемку накладных?
Мы записали для Вас краткую видео-инструкцию, которая поможет Вам и с регистрацией, и с настройкой, и с дальнейшим использованием сервиса. Посмотреть ее можно тут.
У меня еще нет JaCart'ы/КЭПа, но я хочу посмотреть, как работает Мерката.ЕГАИС. Что делать?
Мы подготовили интерактивный интерфейс Мерката.ЕГАИС, который полностью копирует работу раельного сервиса. Скачать интерактивный интефейс и попробовать подтвердить приемку от поставщика можно здесь . Для работы потребуется развернуть документ на весь экран.
Где взять бланк журнала учета розничной реализации алкогольной продукции?
Скачать бланк журнала учета реализации алкогольной продукции можно здесь . Если Вы хотите вести электронный журнал учета реализации алкогольной продукции с передачей данных в ЕГАИС, то для этого Вам потребуется умная касса Мерката.
Где скачать Универсальный Транспортный Модуль (УТМ)?
Где скачать Единый клиент JaCarta?
Скачать Единый клиент JaCarta и установить его на компьютер в магазине.
Сколько у меня дней на подтверждение накладных в ЕГАИС (срок подтверждения)?
С 1 апреля 2016 года Приказом Росалкогольрегулирования предусмотрен 3-дневный срок (с момента ОТГРУЗКИ) для поставщиков, и 3-дневный срок (с момента ПОСТАВКИ) на представление в ЕГАИС для розничных продавцов в городских поселениях и 7-дневный в сельских поселениях. Источник здесь. В то же время, розничные продавцы пива освобождены от штрафных санкций за нарушение установленного порядка учета до 1 июля 2016 года. Источник здесь
Что делать, если пришло письмо от РАР со списком не подтвержденных накладных?
  1. Проверьте статус ТТН на https://check1.fsrar.ru/ на вкладке "Поиск по Идентификатору накладной", указав идентификатор накладной в ЕГАИС WBRegId вида TTN-0000000000 (10 цифр) и FSRAR ID получателя (кликнув на точку слева от поля). Не знаете Ваш FSRAR ID? Как найти Ваш fsrar ID можно узнать на портале поддержки.
  2. Обратитесь в нашу техподдержку. Мы поможем найти "потерянные" накладные.
Потерялись накладные (ТТН)? Не можете подтвердить ТТН?
Можно ли переотправить накладную от поставщика?
Накладную можно переотправить в личном кабинете РАР.
О том, как это сделать, можно прочитать в нашей группе Вконтакте. Для этого Вам потребуется идентификатор накладной в ЕГАИС WBRegId вида TTN-0000000000 (можно узнать у поставщика или из письма РАР) и Ваш FSRAR ID.
При необходимости, проверить статус накладной можно на сайте РАР.
Где взять коды алкогольной продукции для ведения журнала?
Информация есть на сайте РАР. Для Вашего удобства мы продублировани ее на втором листе в образце заполнения журнала учета, который можно скачать здесь.
Подходит ли Мерката для продавцов пива?
Мерката подходит для работы с ЕГАИС как для продавцов крепкого алкоголя, так и для продавцов пива. При этом в части подтверждения накладных от поставщиков предоставляется абсолютно бесплатно. Потребуется только купить ключевой носитель JaCarta и электронную цифровую подпись.
С остальными тарифными опциями вы можете ознакомиться в прайс-листе Меркаты.
Где купить джакарту (JaCarta)?
Купить джакарту (JaCarta) и электронную подпись можно тут (Без предлагаемых дополнительно платных программ и оборудования можно обойтись).
В Личном кабинете на egais.ru ошибки. Что делать?
Если вы обнаружили недостоверную информацию об организации:
-ошибка в адресе,
-неверные реквизиты,
-лишние торговые точки и т.п.
Вам следует подать заявление о проверке правильности внесения сведений в тот орган, который вносил информацию о вас.

Если у вас есть лицензия, то обращаться нужно в лицензирующий орган, в котором и была получена лицензия.
Если у вас нет лицензии (вы торгуете пивом) — вам в Федеральную налоговую службу.

Обращаться с заявлением в ФСРАР следует только убедившись, что информация в реестр этих служб внесена правильно. В этом случае у ФСРАР будет основание внести соответствующие правки.

Хотите принять накладные от своего поставщика?

Да, хочу!
Заказать обратный звонок Остались вопросы? Отправьте нам свой номер телефона и мы Вам позвоним!
Обязательное поле
Обязательное поле
Спасибо! Мы получили Ваш запрос. В ближайшее время мы свяжемся с Вами!

Please publish modules in offcanvas position.